פגישת ההיכרות הראשונה שלכם עם EAST – אולם אירועים בעיר תל אביב, היא פגישה שבה ישאל אתכם מנהל האירועים לא מעט שאלות. המטרה? להכיר אתכם ולהתאים לכם אירוע שיחפוף לרצונות ולציפייה שלכם. בפגישה שכזו גם לכם יש תפקיד והוא לשאול את מנהל האירוע שאלות. לפניכם, המדריך המלא לחמשת השלאות שיהיה עליכם לקבל עליהן תשובה בכדי לבדוק את מידת ההתאמה של המתחם אליכם:
מה זמינות התאריכים?
לא שהייתם צריכים את הסטטוס "מאורסים" על מנת לדעת מתי אתם רוצים להתחתן. המון זוגות מדברים על החתונה שלהם עוד לפני הצעת הנישואין, כך שגם אתם לבטח יודעים מתי אתם מעוניינים לעמוד תחת החופה: בחודשי החורף או חודשי הקיץ. על כן, עם הגעתכם אל אולם אירועים בתל אביב כדאי שתבדקו את הדבר המהותי ביותר: האם ישנם תאריכים רלוונטים פנויים למתחם האירועים שבו אתם רוצים להתחתן.
מה עלות המנה?
לכל זוג יש תקציב אחר להפקת האירוע: בעוד ישנם זוגות שדבקים בתקציב פתוח ולא מוגבל, ישנם הזוגות שמודעים היטב לסכום הכסף שאותו הם רוצים ויכולים להשקיע באירוע החתונה שלכם. חשוב מאד שגם אתם תגדירו את הסכום שתרצו להשקיע באירוע: חשבו היטב מה התקציב העומד לרשותכם והגיעו עם המספר המוערך לפגישת ההיכרות שלכם עם אולם אירועים. במעמד פגישת ההיכרות עם מנהל האירועים יוצגו בפניכם העלויות כך שתוכלו לקבל מושג היכן אתם עומדים.
האם המחיר כולל ליווי של מנהל אירוע?
כשאתם מקבלים מחיר למנה, חשוב שתבינו גם מה המחיר כולל. בעוד ישנם מתחמי אירועים המציעים לכם במחיר המנה אך ורק את המתחם לרשותכם ואת שירותי הקייטרינג, בעוד ישנם מתחמים שיציעו לכם יותר באותו המחיר.אולם אירועים כמו EAST מציע לכם במחיר הניתן לכם גם את הליווי של מנהל האירוע. תפקידו של מנהל האירוע הוא ללוות אתכם לאורך כל הדרך, למצוא פתרונות לאתגרים שעולים ולהיות זמין לכם לכל השאלות הרבות שעולות מטבע הדברים. מנהל האירוע מתפקד גם במהלך האירוע עם ניהול מלא של האירוע – החל מתזמון החופה ועד חלוקת המלצרים לאזורים.
עם כמה אורחים ניתן לחגוג?
דבר חשוב שכדאי לבדוק ולהתעניין לגביו בפגישת ההיכרות שלכם עם אולם אירועים הוא לגבי מספר האורחים שניתן לחגוג איתם. ישנם מתחמים שיכולים לארח עד 100 אורחים ומתחמים שיכולים לארח עד 400 אורחים. הדבר שבאמת חשוב הוא האם כמות האורחים האפשרית במתחם בו אתם מתעניינים הולמת את גודל האירוע שאתם רוצים לחגוג. מדובר על פרמטר חשוב שצריך לבדוק לפני שמתקדמים הלאה ולוחצים ידיים.
האם ישנה הגבלה לחגיגה בקיץ או בחורף?
בישראל כיום ישנם גם גני אירועים וגם אולמות אירועים. לעומת זאת, גם ישנם מתחמים משולבים המציעים חוויה תחת כיפת השמיים לצד חוויה בחלל מקורה. כדאי תמיד לבחור במתחמים המציעים לכם את החוויה המשולבת – כך שתוכלו לחגוג גם בקיץ וגם בחורף ללא כל הגבלה. ב-EAST אין כל הגבלה לחגיגה חורפית או קייצית, ותוכלו ליהנות משלב קבלת הפנים והחופה שיערכו בחלל החיצוני, ואילו המשך האירוע יתנהל בחלל הפנימי המעוצב בקו אורבני-שיקי.